Muchos negocios funcionan con una hoja de cálculo, tres grupos de WhatsApp y la memoria de alguien. Funciona hasta que crece: se pierden pedidos, nadie sabe qué está pendiente y los reportes tardan una tarde. Un panel administrativo pone todo eso en un solo lugar, con su forma de trabajar, y se usa desde la computadora o el celular.

Ejemplos

Pedidos y pagos: cada pedido con su estado, la forma de pago, el comprobante y quién lo atiende. Así manejamos los pedidos de web.cr, incluida la confirmación de pagos por SINPE Móvil.
Citas y horarios: las próximas citas, los cambios y los horarios de atención de cada persona.
Inventario: existencias, entradas, salidas y avisos cuando algo se está acabando.
Clientes: historial, notas, documentos y seguimiento de ventas.
Órdenes de trabajo: asignación a técnicos, fotos, firmas y cierre desde el celular.
Reportes: ventas por período, productos más vendidos o servicios más pedidos, sin armar nada a mano.

Qué incluye

Pantallas a la medida de su proceso, no un sistema genérico que tiene que adaptar.
Usuarios y permisos: cada persona ve y cambia solo lo que le toca, con registro de quién hizo qué.
Funciona en el celular, para el equipo que trabaja en la calle.
Avisos automáticos por correo o WhatsApp cuando algo requiere atención.
Importación de sus datos actuales desde hojas de cálculo u otros sistemas.
Respaldos diarios y conexión cifrada.

Cómo trabajamos

Reunión virtual gratuita de 30 minutos: cómo trabaja hoy, qué se pierde y qué le quita más tiempo.
Propuesta escrita con las pantallas, los usuarios, las etapas, las fechas y el precio.
Primera etapa pequeña con lo que más le ahorra, para que su equipo la use cuanto antes.
Siguientes etapas según lo que aprendamos usándolo.
Hospedaje, mantenimiento y mejoras mensuales.

Cuánto cuesta

Cada sistema se cotiza según sus pantallas, usuarios e integraciones, después de la reunión virtual, en colones y más IVA. Lo construimos por etapas para que la primera inversión sea pequeña y le dé resultados rápido.

Preguntas frecuentes

¿No es mejor comprar un sistema ya hecho?

Si existe uno que encaje con su forma de trabajar, sí. Un sistema a la medida conviene cuando los genéricos le obligan a cambiar su proceso, cobran por usuario o no se conectan con lo que ya usa.

¿Se puede conectar con mi sitio web?

Sí. Es lo más común: los pedidos, las reservas o los formularios del sitio llegan directo al panel. Vea sistemas de reservas y portales de clientes.

¿De quién son los datos?

Suyos. El sistema y la base de datos quedan a su nombre, y puede exportar su información cuando quiera.

Paneles administrativos y sistemas internos a la medida

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